情况说明格式范文一：个人情况说明：XXX（说明对象）：我已于2011年7月在XX高校顺利毕业，并获得毕业证。入读期内办理的学生证在毕业前已由XX高校统一取回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证正本。特此说明。XXX（说明人），X年X月X日。

情况说明格式范文二：情况说明

xx海关：

(资料图片)

你好！

xx司原进口报关单xx项下货品，检查时发现净重不符，发经查发现是运输公司工作失职导致发错货。今货品早已到齐，特申请删单重报，对为您造成的工作不便深表不安！抱歉！

后附：原报关全套票据

现报关单据

说明人XXX企业

联系人:XXX

日期：XXXX年XX月XX日

如何写情况说明文

情况说明格式包含标题、称谓、主体内容、署名、日期。情况说明是指用简明扼要的表达，将事情的来龙去脉恰如其分的表现出来。通常是由下级跟上级说明原因。

1、标题：标题要表示出是哪种类型的情况说明。

2、仰头部分：这里就是称谓了，称谓的话，如果是职工表明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级表明，可以写相关部门的名字。

3、主体正文：主体部分就是要表明事儿的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。

4、署名：即提交人，如果是部门或企业，则注明是某某部门或某企业。

5、日期：情况说明的实际年月日。