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相信没有听说过便携文档格式的朋友恐怕不会太多,PDF是“用于mat的便携式文档”的缩写,是砖坯黏土公司开发的一种特殊的电子文档格式,由于体积小、安全性强,目前已经成为事实上的电子文档标准。日前,Adobe发布了最新的Adobe Acrobat 8(以下简称Acrobat 8),又增加了不少好用的功能。全新的界面Acrobat8采取了全新的软件设计理念,将软件的主要功能全部模块化,形成了便携文档格式文件创建PDF(创建)、合并文件(合并)、出口(输出)等八大功能模块。将便携文档格式文档输出为单词文档Acrobat 8为我们提供了直接将文档输出为单词文档的功能,打开便携文档格式文档后,单击任务工具栏中"导出"下拉菜单中的"Word文档"、确认后Acrobat8会自动将文档保存为单词格式Acrobat 8新增了创建空白便携文档格式的功能,你需要从"文件"菜单的"创建PDF"下拉菜单中选择从空白页开始.这个功能类似于在OfficeWord中创建空白文档那样,我们可以在空白的便携文档格式文档中像编辑单词文档那样编辑新的便携文档格式文档,当然功能方面还是比较有限的。在线创建便携文档格式文档随Acrobat 8同时安装的Adobe Reader 8,除了浏览便携文档格式文档之外,还可以连接到砖坯黏土在线服务文档中心完成在线创建便携文档格式文档的工作,竟然还可以为便携文档格式文档设置密码保护,应当说这是Adobe Reader 8的一个亮点,当然使用这个功能对计算机配置有着一定的要求。方便的文档合并功能1.简单合并这是指将所有的不同格式文件合并成一个单一的便携文档格式文件,每个原始文件的内容会按页面顺序合并到一起。你可以直接单击工具栏中的"创建PDF"进行合并,或者在资源管理器中选中相关源文件,然后从右键菜单中选择“将支持的文件合并到Acrobat”,然后系统会启动合并向导帮助我们完成文件的合并任务。2.打包这是指将便携文档格式文件打包为一个便携文档格式包(PDF包),在这个便携文档格式包中,每个原始文件将以单独的便携文档格式文件形式出现,对其中某个文件的打开、阅读和编辑,都不会影响到包内的其他文件。网络会议Acrobat 8的"开始会议"非常有用,启动网络会议后,我们可以邀请其他的成员参加会议,然后通过软件提供的各种协同工具(包括共享、讨论、协作、音频和视频会议)方便地进行交流和协作。单击工具栏上的"开始会议"按钮,如图四所示,首先需要输入会议室的统一资源定位器地址,当然还需要输入用户名和密码登录会议室主页,在主页中单击“会议”按钮即可按照提示创建一个会议空间,随后系统会提示我们发送一个包含会议信息的邀请邮件,接受邀请的成员只需要单击邮件中的链接,即可进入会议室参加会议。简化的表单Acrobat 8为我们提供了一种更加有效的方法来完成创建表单的工作,你可以从内置的表单模板创建表单,或者通过扫描的纸质文档创建可填写的表单,也可以将静态的便携文档格式文档或者办公软件文档转换为便携文档格式表单,此时Acrobat8会自动将这些静态表单域转换为交互式可填写的域,并且可以完整保留源文件的所有信息。控制文件的访问Acrobat 8新增加的“安全(加密)"和”标志(签名)"功能使我们共享和交流便携文档格式文档时更安全。1.加密和权限设置在我们将便携文档格式文档发布出去之前,可以为文档加密或者为文档设置一个访问密码,只需要在“安全”下拉菜单中选择"证书加密"或“密码加密”,然后按照提示进行操作,这样可以防止文档私自篡改。
2.确保安全的数字签名从"签名"下拉菜单中选择“放置签名”,然后在当前文档中画出一个文本框准备放置数字签名,接下来会弹出一个对话框,选择已经存在的数字签名,或者临时创建一个,在这里输入相关信息即可。
今天的分享,希望对大家有所帮助。